Regulamin LFF

REGULAMIN LUBELSKIEGO FESTIWALU FILMOWEGO 2018

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Lubelski Festiwal Filmowy, zwany dalej Festiwalem, który organizuje działający w Centrum Kultury Kinoteatr Projekt, zwany dalej Organizatorem, odbędzie się dniach 02.11.2018-10.11.2018 w Centrum Kultury w Lublinie.

2. Producentem Festiwalu jest Centrum Kultury w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy ulicy Peowiaków 12.

3. Festiwal skierowany jest do twórców z całego świata. Celem Festiwalu jest promocja oryginalnego, odważnego, zrealizowanego z myślą o widzu, jak również nowatorskiego w podejściu do formy i treści repertuaru. Festiwal prowadzi również szeroko zakrojoną działalność edukacyjną, mającą nie tylko podnosić kompetencje twórców, jak i zachęcać początkujących filmowców do rozwoju swoich umiejętności.

II. ZASADY WYBORU FILMÓW DO KONKURSÓW I POKAZÓW POZAKONKURSOWYCH

4. Filmy na Festiwal dopuszcza do udziału w konkursach oraz kwalifikuje powołana przez Organizatora Komisja Kwalifikacyjna, zwana dalej Komisją, która przydziela wybrane filmy do poszczególnych konkursów.

5. Komisja ma prawo wybrać do sekcji pokazów pozakonkursowych filmy niezakwalifikowane do konkursów.

III. WARUNKI KWALIFIKACJI FILMU DO SELEKCJI

6. Do konkursów można zgłaszać filmy:

a) krótkometrażowe wykonane dowolną techniką o czasie trwania nieprzekraczającym 30 minut (wraz z napisami końcowymi) wyprodukowane po 1 stycznia 2016 r.

b) pełnometrażowe filmy fabularne o czasie trwania min. 60 minut (wraz z napisami końcowymi) wyprodukowane po 1 stycznia 2016 r.

7. Do selekcji można zgłosić nie więcej niż 2 filmy tego samego autora.

8. Do selekcji niedopuszczane będą:

a) filmy animowane i dokumentalne o czasie trwania przekraczającym 30 minut (wraz z napisami końcowymi),

b) filmy, które były już zgłaszane do poprzednich edycji Festiwalu.

c) filmy wyprodukowane przed 1 stycznia 2016 r.

d) filmy zgłoszone po terminie zakończenia naboru określonego w pkt. 14 niniejszego regulaminu.

IV. SELEKCJA KONKURSOWA

9. Podmiot zgłaszający film powinien posiadać pełnię praw autorskich do zgłaszanego filmu lub powinien być upoważniony przez właściciela praw autorskich do zgłoszenia filmu do selekcji.

10. Filmy do selekcji należy zgłaszać drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy FilmFreeway (http://filmfreeway.com/festival/LublinFF) wraz z obowiązkowymi załącznikami lub poprzez formularz zgłoszeniowy on-line, który znajduje się na stronie www.lff.lublin.pl.

11. Podmiot zgłaszający jest zobowiązany do zamieszczenia w formularzu zgłoszeniowym linka do pobrania materiałów dodatkowych, w skład których wchodzą:

a) lista dialogowa z TC w języku angielskim w formacie .srt

W przypadku filmów w języku polskim dopuszczalne jest także zgłoszenie filmu z napisami angielskimi stanowiącymi integralną cześć obrazu (tzw. hardsubs).

b) min. 2 kadry z filmu w formacie .jpg (300dpi)

c) zdjęcie reżysera/reżyserów w formacie .jpg (300 dpi)

Plakat do filmu w formacie .jpg lub .pdf nie jest obowiązkowym załącznikiem, ale jeżeli zgłaszający prześle go organizatorom może on zostać wystawiony w trakcie trwania Festiwalu w Centrum Kultury w Lublinie.

W przypadku zgłoszeń za pośrednictwem platformy FilmFreeway dopuszczalne jest przesłanie linka do pobrania materiałów dodatkowych za pośrednictwem maila na adres: festival@lff.lublin.pl. Temat wiadomości powinien zawierać tytuł filmu i nazwisko reżysera/reżyserki.

11. Podmiot zgłaszający film do konkursu zobowiązany jest w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o niekompletnym zgłoszeniu konkursowym przesłać Organizatorowi brakujące informacje. W przypadku nieprzesłania brakujących informacji w określnym terminie Organizator ma prawo nie zakwalifikować filmu do udziału w selekcji.

12. Filmy można zgłaszać bezpłatnie w terminie 19.02.2018-25.03.2018. Po 25.03.2018 wyłączona zostanie możliwość zgłoszenia filmów za pomocą formularza on-line.

13. Od 26.03.2018 za wszystkie zgłoszenia za pośrednictwem platformy FilmFreeway pobierana będzie opłata:

a) w terminie 26.03.2018-15.04.2018 – 2 $ za każdy film (płatne za pośrednictwem platformy FilmFreeway)

b) w terminie 16.04.2018-13.05.2018 – 15 $ za każdy film (płatne za pośrednictwem platformy FilmFreeway)

14. Filmy zgłoszone po 13.05.2018 nie wezmą udziału w tegorocznej selekcji.

15. Kopie selekcyjne filmów muszą być dostępne do odtwarzania w formie streamingu internetowego co najmniej do czasu poinformowania zgłaszającego o wynikach selekcji. Nie przyjmujemy do selekcji filmów na płytach DVD, Blu-ray, ani innych nośnikach fizycznych.

V. KONKURSY

16. W ramach Festiwalu odbywają się następujące konkursy filmów krótkometrażowych:

a) Mistrzowie Gatunku: Do konkursu kwalifikują się filmy gatunkowe prezentujące wysoki poziom zastosowania technik realizacyjnych, jak również produkcje mające na celu dekonstrukcję gatunku lub oryginalne do niego podejście.

b) Mistrzowie Emocji: Do konkursu kwalifikują się podejmujące trudne tematy, wywołujące w odbiorcy silne uczucia filmy, których głównym tematem są emocje.

c) Mistrzowie Tematu: Do konkursu kwalifikują się filmy podejmujące aktualne i ważne społecznie tematy.

d) Mistrzowie Obserwacji: Do konkursu kwalifikują się ciekawe formalnie i dobrze przygotowane filmy dokumentalne.

e) Mistrzowie Animacji: Do konkursu kwalifikują się interesujące formalnie filmy animowane poruszające ważne tematy lub opowiadające oryginalne historie.

f) Małe Mrówkojady: Do konkursu kwalifikują się filmy skierowane do dzieci, unikające infantylizmu i prezentujące wysoki poziom artystyczny.

g) Mistrzowie Dobrze Zakręceni: Do konkursu kwalifikują się filmy, których twórcy szukają nowych form artystycznego wyrazu dla przekazania interesującej treści i eksperymenty filmowe.

h) Mistrzowie Pełnego Metrażu: Do konkursu kwalifikują się oryginalne fabularne filmy pełnometrażowe zrealizowane na wysokim poziomie artystycznym i technicznym.

17. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany nazw konkursów, do stworzenia dodatkowych konkursów (poza wymienionymi w pkt. 16) oraz nieorganizowania wybranych konkursów (spośród wymienionych w pkt. 16).

18. Lista filmów zakwalifikowanych do Konkursów zostanie udostępniona na stronie internetowej Festiwalu www.lff.lublin.pl po zakończeniu obrad Komisji Kwalifikacyjnej. Zgłaszający zostaną powiadomieni przez Organizatora o wynikach Selekcji.

19.Podmiot zgłaszający film do konkursu zobowiązuje się nie wycofać filmu z udziału w konkursie po ogłoszeniu wyników Selekcji.

20. W przeciągu 14 dni od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do konkursu podmiot zgłaszający musi przesłać Organizatorom następujące materiały:

a) kopię projekcyjną filmu zapisaną w pliku .mov lub .mp4 z użyciem kodeka H.264 w rozdzielczości 1080p (bez przeplotu) lub wyższej ze zintegrowanymi napisami w języku angielskim,

b) listę dialogową w języku angielskim w formacie .srt zsynchronizowaną z kopią projekcyjną (dotyczy tylko filmów niepolskojęzycznych),

c) listę festiwali, na których film był do tej pory prezentowany z ewentualnym wskazaniem otrzymanych nagród,

d) informację, czy projekcja na Festiwalu będzie polską, europejską lub światową premierą.

21. W przypadku filmów pełnometrażowych dopuszczalne jest zgłoszenie kopii pokazowej w formacie DCP lub Blu-ray.

22. Kopię projekcyjną wraz z pozostałymi informacjami można wysłać za pomocą linku do pobrania pliku na adres festival@lff.lublin.pl lub pocztą/kurierem na pendrivie z plikiem na adres:

Kinoteatr Projekt

Centrum Kultury w Lublinie

ul. Peowiaków 12

20-007 Lublin

POLSKA

z dopiskiem „LFF”

23. Nieprzesłanie w wymaganym terminie materiałów wymienionych w pkt. 20 może skutkować usunięciem filmu z programu Festiwalu.

24. Organizator nie pokrywa kosztów przesyłki pocztowej lub kurierskiej kopii pokazowej.

25. Przesłany nośnik staje się własnością Organizatora i nie podlega zwrotowi.

26. Organizator nie pobiera opłat za udział filmu w pokazach konkursowych lub pozakonkursowych.

27. Organizator nie pokrywa kosztów opłat licencyjnych. Podmiot zgłaszający film udziela organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie przez Organizatora z filmu poprzez publiczne wyświetlenie filmu w ramach Festiwalu i jego replik.

28. Organizator zapewnia autorowi/autorce filmu min. 2 bezpłatne noclegi w czasie trwania Festiwalu. Na prośbę autora/autorki Organizator może zapewnić dodatkowe noclegi dla max. 1 dodatkowej osoby z ekipy filmu. Przy uwzględnianiu próśb dotyczących dodatkowych noclegów pod uwagę będzie brana kolejność zgłoszeń. Liczba zapewnionych noclegów zależna będzie od dostępności wolnych miejsc.

29. Organizator nie pokrywa i nie refunduje kosztów podróży uczestników Festiwalu.

30. Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi konkursu bezpłatne uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach festiwalowych.

31. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia muszą dostarczyć Organizatorowi zgodę ich rodzica/ów lub opiekuna/ów prawnego/ych na uczestnictwo w Festiwalu. Ponadto muszą wyznaczyć pełnoletniego opiekuna, który będzie z nimi uczestniczył w Festiwalu.

VI. NAGRODY

32. Filmy zakwalifikowane do konkursów ocenia Jury powołane przez Organizatorów spośród wybitnych przedstawicieli świata filmu.

33. Obrady Jury będą miały charakter zamknięty. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

34. W każdym konkursie filmów krótkometrażowych przewidziana jest jedna nagroda. Zwycięzca każdego z tych konkursów otrzyma statuetkę Złotego Mrówkojada. Jury może również przyznać wyróżnienie lub wyróżnienia. Ich laureaci nie otrzymują jednak statuetki, a jedynie dyplom.

35. Reżyser/reżyserka, który/a otrzyma Grand Prix w konkursie Mistrzowie Pełnego Metrażu poza statuetką i dyplomem otrzyma również nagrodę finansową w wysokości 5 tys. zł.

36. Jury przyznaje również wybranemu spośród wszystkich konkursowych filmów krótkometrażowych Grand Prix Konkursów Filmów Krótkometrażowych. Reżyser/reżyserka nagrodzonego w ten sposób filmu poza statuetką i dyplomem otrzyma również nagrodę finansową w wysokości 5 tys. zł.

37. Organizator wraz z ogłoszeniem programu aktualnej edycji Festiwalu poda do wiadomości wysokość 2 głównych nagród finansowych.

38. Dodatkowo, po głosowaniu, zostanie przyznany specjalny Złoty Mrówkojad Publiczności (wspólna kategoria dla wszystkich filmów prezentowanych w ramach pokazów konkursowych i pozakonkursowych).

39. Organizator przyznaje również wybranemu przez siebie filmowi Nagrodę im. Krzysztofa Szota.

40. Warunkiem otrzymania statuetki Złotego Mrówkojada jest obecność na Gali przedstawiciela filmu. W przeciwnym razie do laureata zostanie wysłany jedynie dyplom, a statuetkę będzie można odebrać osobiście bądź za pośrednictwem wyznaczonego przedstawiciela w siedzibie Organizatora przez 3 miesiące od zakończenia festiwalu po wcześniejszym ustaleniu terminu z Organizatorem.

41. Autorzy nagrodzonych filmów, którzy nie będą mogli wziąć udziału w uroczystości wręczenia nagród muszą przysłać na adres: festival@lff.lublin.pl krótkie (max. 30 sekund) nagranie video z podziękowaniem za otrzymanie nagrody niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wygranej.

42. Organizator zastrzega sobie prawo do dodania lub zmiany kategorii przyznawanych nagród.

VII. INNE USTALENIA

43. Podmiot zgłaszający udziela Organizatorowi następujących licencji:

a) nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie przez Organizatora z filmu poprzez publiczne wyświetlenie filmu w ramach Festiwalu i jego replik;

b) niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji do wykorzystania dostarczonych materiałów promocyjnych (opisu filmu, kadrów z filmu, informacji o twórcach, itp.) do publikacji festiwalowych (druki, strona, social media, informacje prasowe, itp.) oraz do promocji Festiwalu w mediach;

c) niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji do wykorzystania fragmentów filmu dowolnie wybranych przez Organizatora (trailer lub fragment z filmu do 10% czasu filmu) we wszelkich działaniach promocyjnych związanych z Festiwalem (druk, strona internetowa, social media, materiały prasowe, Internet, media: radio, telewizja, kino itp.);

d) niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na przetłumaczenie listy dialogowej na język polski i projekcje filmów z polskimi napisami (dotyczy filmów niepolskojęzycznych).

44. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów promocyjnych zarówno podczas, jak i po zakończeniu Festiwalu. Podmiot zgłaszający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do powyższych materiałów promocyjnych. W razie zgłoszenia przez jakikolwiek podmiot do Organizatora roszczeń związanych z ww. materiałami promocyjnymi, Podmiot Zgłaszający jest zobowiązany do zwolnienia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.

45. Autor zgłaszanego filmu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach przeprowadzenia konkursów (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych DZ.U. Nr133, poz.833).

46. Zgłoszenie filmu do konkursów jest jednoznaczne ze zgodą na postanowienia regulaminu.

47. Organizator Festiwalu nie odpowiada za naruszenie praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że naruszenie praw jest zawinione przez Organizatora.

48. We wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.

49. Za wiążącą uznaje się polską wersję regulaminu.

50. W razie sporów powstałych na tle niniejszego regulaminu, prawem właściwym jest prawo polskie, a sprawy będą rozpoznawane przez sądy powszechne w Lublinie.

51. Organizator ma prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.